Een huiskamerconcertje presenteren is leuk, brengt gezelligheid en is goed voor de sociale contacten in de buurt. Om misverstanden te voorkomen zijn goede afspraken van groot belang. Hieronder staat beschreven wat u wel en niet kunt verwachten van Stichting Ottomani.

Reglement Huiskamerpodia
Reglement Ensembles

Huiskamerpodia:

1. U kunt het e-mail adres van het betreffende gezelschap vinden op de beveiligde sectie van onze site. U bepaalt samen met het gezelschap een datum en tijd. Een gezelschap kan ook u benaderen.
2. De optredens worden zonder versterking verzorgt. Het staat u vrij om met het  optredende gezelschap anders overeen te komen.
3. U onderhandelt zelf over een eventuele vergoeding voor het optredende gezelschap, de Stichting heeft daar geen  bemoeienissen mee. U draagt zelf zorg voor de daaruit overeengekomen voortvloeiende verplichtingen.
4. U bepaalt zelf of u entree heft en de hoogte daarvan. U dient dit wel aan de Stichting door te geven. Dit wordt op de website van de Stichting gepubliceerd.Tevens dient u uw woonplaats door te geven, zodat bezoekers van de site weten in welke plaats het huiskamerconcert plaatsvindt. Deze gegevens stelt u minimaal een maand van te voren beschikbaar. Stelregel van de Stichting is wel, houdt de drempel laag.
5. U bepaalt zelf met welke frequentie u een gezelschap uitnodigt.
6. U stuurt minimaal een digitale foto die zo snel mogelijk op de website van de   Stichting zal worden geplaatst. Deze foto zal worden gebruikt voor     promotionele activiteiten van de Stichting. U kunt de foto sturen naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
7. U gaat ermee akkoord dat u enige promotionele activiteiten uitvoert voor de Stichting. Hiermee bedoelen we dat u een aantal flyers onder het publiek       uitdeelt. Deze flyers worden u toegezonden door de Stichting. Deze flyers zijn  voorzien van tekst, e-mail van de stichting en rekeningnummer voor eventuele donaties.
8. U draagt zelf zorg voor eventuele promotionele activiteiten. De Stichting zal op haar website een vermelding maken van het komende optreden met uw e-mail adres erbij. Uw adresgegevens worden niet gepubliceerd.
9. De Stichting draagt geen verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het optreden van het betreffende gezelschap. Uiteraard kunt u uw ontevredenheid kenbaar maken bij de Stichting. Wij zullen voor wederhoor altijd contact opnemen met het betreffende gezelschap. Het spreekt voor zich dat u altijd het beste rechtstreeks met het betreffende gezelschap kunt communiceren over uw ontevredenheid.
10. Klachten, voorzien met het e-mailadres van de contactpersoon van het betreffende gezelschap kunt u sturen naar Ellis Hendriksen
11. Het staat u uiteraard vrij te doneren.
12. Het gedoneerde geld komt te allen tijden ten goede aan activiteiten georganiseerd door de Stichting. U kunt op de site vinden welke activiteiten dat zijn.
13. Misschien ten overvloede; het staat u uiteraard altijd vrij om met gezelschappen die niet zijn aangesloten bij de Stichting een verbintenis aan te gaan. Daarmee komen deze bepalingen voor zowel u als de Stichting te vervallen.
14. Met inschrijving gaat u akkoord met deze bepalingen.

Ensembles:

1. U kunt huiskamerpodia benaderen om een concertje te presenteren. Het e-mail adres van deze podia staan vermeld op het beveiligde deel van de site. Ook kan een huiskamer podium u benaderen.
2. U kunt minimaal een performance neerzetten van 45 minuten.
3. U komt met het organiserende huiskamerpodium een eventuele vergoeding overeen. U handelt uw eventuele financiële vergoeding zelf af met het organiserende huiskamerpodium. De Stichting heeft hier geen bemoeienissen mee.
4. U gaat ermee akkoord dat het organiserende podium al dan niet entree heft, ook als u geen vergoeding krijgt. De eventuele entreeprijs wordt vermeld op de website van de Stichting evenals de plaats van het optreden.
5. U gaat er mee akkoord dat het organiserende podium promotionele activiteiten voert ten gunste van uw optreden.
6. Het optredende gezelschap dient ook een bijdrage te leveren aan promotionele activiteiten.
7. U optreden verzorgt u zonder versterking mits u met het organiserende huiskamer podium anders overeenkomt.
8. U gaat ermee akkoord dat er minimaal een digitale foto gemaakt wordt van het optreden. Deze foto wordt door het organiserende huiskamerpodium aan de Stichting ter beschikking gesteld. De Stichting zal deze foto zo snel mogelijk op de site plaatsen ten behoeve van promotionele activiteiten.
9. Als het organiserende podium ontevreden is over uw performance zullen zij u daarvan mogelijk op de hoogte brengen. Het organiserende podium kan daarvan een vermelding maken bij de Stichting. In dat geval zullen wij altijd contact met u opnemen voor wederhoor.
10. Deelnemende gezelschappen dienen voor een geluidsopname (in mp3 format) van minimaal 30 en maximaal 50 seconden te zorgen. U gaat ermee akkoord dat deze geluidsopname op de site van de Stichting geplaatst wordt. Organiserende podia hebben daarmee een indicatie van uw optreden.
11. Het staat u uiteraard vrij te doneren.
12. Het gedoneerde geld komt volledig ten goede aan activiteiten georganiseerd door de Stichting. U kunt op de site vinden welke activiteiten dat zijn.
13. Misschien ten overvloede; het staat u uiteraard altijd vrij om met podia in welke vorm dan ook, die niet zijn aangesloten bij de Stichting een verbintenis aan te gaan. Daarmee komen deze bepalingen voor zowel u als de Stichting te vervallen.
14. Met inschrijving gaat u akkoord met deze bepalingen.